Willkommen in der PlanKiss-Hilfe. Hier finden Sie Anleitungen zu den wichtigsten Arbeitsabläufen – von der Einrichtung Ihrer Klienten über die Aufgaben- und Zeitplanung bis zur Erfassung und Weitergabe Ihrer Leistungen.
Die neuen Themenseiten enthalten jeweils ein Video und eine ausführliche Anleitung in Textform. So können Sie selbst entscheiden, ob Sie sich einen Ablauf zeigen lassen oder die benötigten Schritte direkt nachlesen möchten.
| Bereich | Inhalt |
|---|---|
| Homepage | Tagesauslastung, Pläne, Leistungen, Fristen und laufende Timer im Überblick |
| Aufgaben | Aufgaben in der Team- und Einzelansicht prüfen, filtern, bearbeiten und verplanen |
| Tagesplan | Den Arbeitstag planen, Ansichten und Filter verwenden sowie Pläne bearbeiten oder verschieben |
| Monatsplan | Monatspläne filtern, sortieren, anpassen, erstellen und auf den Tagesplan verteilen |
| Leistungen und Arbeits-Timing | Arbeitszeiten erfassen, Leistungen kontrollieren und Tätigkeiten mit Timern dokumentieren |
| Klienten | Klienten finden, neu anlegen und bestehende Klientendaten anpassen |
Mit PlanKiss können Sie unter anderem:
Die Homepage ist Ihre zentrale Arbeitsübersicht. Dort sehen Sie Ihre Tagesauslastung, die aktuellen Tages- und Monatspläne, erfasste Leistungen, anstehende Fristen und laufende Timer.
Die Aufgabenseite bündelt alle anstehenden Arbeiten. Lernen Sie die Team- und Einzelansicht, Statusanzeigen, Filter, den Belegeingang sowie das Sortieren und Verplanen von Aufgaben kennen.
Im Tagesplan organisieren Sie die konkrete Arbeit eines Tages. Die Hilfeseite beschreibt die verschiedenen Ansichten, Filter und Planfunktionen sowie das Erfassen von Leistungen, Verschieben, Umbuchen und Duplizieren von Plänen.
Der Monatsplan unterstützt Sie bei der längerfristigen Verteilung Ihrer Arbeit. Sie können Pläne filtern, sortieren, erstellen, anpassen und anschließend auf konkrete Arbeitstage verteilen.
Kontrollieren und ergänzen Sie erfasste Leistungen oder übernehmen Sie Leistungen direkt aus dem Tagesplan. Das Arbeits-Timing hilft Ihnen zusätzlich dabei, die Dauer laufender Tätigkeiten zu erfassen.
In der Klientenverwaltung finden Sie die betreuten Klienten und deren wichtigste Planungsdaten. Die Anleitung erklärt außerdem, wie Sie einen Klienten anlegen, Hauptmitarbeiter und Richtwerte hinterlegen und bestehende Angaben anpassen.
Hier finden Sie ergänzende Anleitungen zur Übernahme bestehender Mitarbeiterdaten und zur Vergabe von Berechtigungen.
Bestehende Tätigkeiten können im Zuge der Ersteinrichtung aus vorhandenen Daten übernommen werden.
Die zentrale Importanleitung fasst zusammen, wie vorhandene Klienten-, Mitarbeiter- und Tätigkeitsdaten in PlanKiss übernommen werden.
Informationen zu neuen oder geänderten Funktionen finden Sie in den Update-Hinweisen.