Leistungen und Arbeits-Timing

Hier erfahren Sie, wie Sie Leistungen kontrollieren und ergänzen und wie das Arbeits-Timing Sie bei der laufenden Zeiterfassung unterstützt.

Auf der Seite Leistungen prüfen Sie die erfassten Arbeitszeiten eines bestimmten Tages, ergänzen fehlende Leistungen und bereiten die Daten für den Export in Ihre Abrechnungssoftware vor.

Wählen Sie den gewünschten Mitarbeiter und das Datum aus. Die Tabelle enthält unter anderem:

• Tätigkeit und Klient,
• Erstellungsdatum,
• Status des zugehörigen Plans,
• erfasste Stunden und Zeitraum,
• weitere für die Leistung hinterlegte Abrechnungswerte.

Prüfen Sie die Angaben vor dem Export. Über Export geben Sie die abrechnungsrelevanten Felder an Ihr nachgelagertes System weiter. Nicht jede Information aus der Oberfläche wird exportiert.

1. Drücken Sie auf Hinzufügen.
2. Wählen Sie die Tätigkeit und gegebenenfalls den Klienten.
3. Tragen Sie Zeitraum, Stunden und weitere benötigte Angaben ein.
4. Speichern Sie die Leistung.

1. Öffnen Sie unten den Bereich Heutige Planung.
2. Prüfen Sie anhand des Fortschrittsbalkens, bei welchen Plänen noch Zeit fehlt.
3. Drücken Sie beim gewünschten Plan auf Übernehmen.
4. Kontrollieren Sie das mit den Planungsdaten vorausgefüllte Fenster und speichern Sie die Leistung.

Ein vollständig gefüllter blauer Balken zeigt, dass die geplante Zeit bereits vollständig erfasst wurde. Erfasste Leistungen können nachträglich bearbeitet werden, beispielsweise wenn statt einer Stunde nur eine halbe Stunde gearbeitet wurde.

Über Ansicht wechseln Sie zwischen Tabelle und Liste. Die Listenansicht ähnelt der Darstellung im Tagesplan. Mitarbeiter und Datum können jederzeit geändert werden.

Siehe auch:

• Leistung im Tagesplan erfassen
• Arbeits-Timing verwenden

Das Arbeits-Timing unterstützt Sie dabei, die Dauer einer laufenden Tätigkeit zu erfassen. Die Timer laufen lokal auf Ihrem Computer und dienen nicht der Überwachung. Gemessene Zeiten können vor dem Speichern angepasst werden.

Es gibt drei Möglichkeiten:

1. Starten: Legt einen neuen Timer an und beginnt sofort mit der Zeitmessung.
2. Schnellstart: Startet eine hinterlegte Tätigkeit, beispielsweise eine interne Organisationstätigkeit.
3. Start aus dem Tagesplan: Übernimmt Tätigkeit, Klient und weitere Werte direkt aus einem vorhandenen Plan.

Die Tätigkeit kann bei Bedarf nachträglich geändert werden.

Wenn Sie während einer Tätigkeit unterbrochen werden, können Sie einen zweiten Timer starten. Der bisher aktive Timer wird pausiert und der neue Timer läuft weiter. An den Farben erkennen Sie, welche Timer aktiv oder pausiert sind. Pausierte Timer können direkt wieder fortgesetzt werden.

Sie können die heutigen Pläne in Ihre persönliche Arbeitsreihenfolge ziehen. Bereits erledigte, grün markierte Tätigkeiten können nicht mehr verschoben werden und werden weiter unten einsortiert.

Zusätzlich können Sie:

• einen vorhandenen Plan bearbeiten,
• einen fehlenden Plan hinzufügen,
• bereits erfasste Leistungen ansehen,
• Leistungen ohne Timer hinzufügen, bearbeiten oder löschen.

1. Drücken Sie beim aktiven Timer auf Fertig.
2. Kontrollieren Sie das vorausgefüllte Leistungsfenster.
3. Passen Sie die übernommene Dauer bei Bedarf an.
4. Legen Sie gegebenenfalls fest, ob die Tätigkeit und die zugehörige Aufgabe erledigt sind.
5. Drücken Sie auf Speichern.

Nach dem Speichern verschwindet der Timer. Die Istzeit wird erfasst und der Tagesplan aktualisiert.

Siehe auch: Leistung im Tagesplan erfassen