PlanKiss Hilfe
Willkommen in der PlanKiss-Hilfe. Hier finden Sie Anleitungen zu den wichtigsten Arbeitsabläufen – von der Einrichtung Ihrer Klienten über die Aufgaben- und Zeitplanung bis zur Erfassung und Weitergabe Ihrer Leistungen.
Die neuen Themenseiten enthalten jeweils ein Video und eine ausführliche Anleitung in Textform. So können Sie selbst entscheiden, ob Sie sich einen Ablauf zeigen lassen oder die benötigten Schritte direkt nachlesen möchten.
Schnell zu den wichtigsten Bereichen
| Bereich | Inhalt |
|---|---|
| Homepage | Tagesauslastung, Pläne, Leistungen, Fristen und laufende Timer im Überblick |
| Aufgaben | Aufgaben in der Team- und Einzelansicht prüfen, filtern, bearbeiten und verplanen |
| Tagesplan | Den Arbeitstag planen, Ansichten und Filter verwenden sowie Pläne bearbeiten oder verschieben |
| Monatsplan | Monatspläne filtern, sortieren, anpassen, erstellen und auf den Tagesplan verteilen |
| Leistungen und Arbeits-Timing | Arbeitszeiten erfassen, Leistungen kontrollieren und Tätigkeiten mit Timern dokumentieren |
| Klienten | Klienten finden, neu anlegen und bestehende Klientendaten anpassen |
Was Sie mit PlanKiss erledigen können
Mit PlanKiss können Sie unter anderem:
- Ihre Arbeitswoche und einzelne Arbeitstage planen,
- Belegeingänge und den Bearbeitungsstand von Aufgaben dokumentieren,
- geplante Arbeiten zwischen Monats- und Tagesplan verteilen,
- Ihre tatsächlich geleisteten Stunden erfassen,
- Arbeitszeiten mit dem Arbeits-Timing messen,
- Leistungsdaten als RZL-CSV exportieren,
- Auslastung, Fristen und Arbeitsfortschritt zentral überblicken.
Homepage
Die Homepage ist Ihre zentrale Arbeitsübersicht. Dort sehen Sie Ihre Tagesauslastung, die aktuellen Tages- und Monatspläne, erfasste Leistungen, anstehende Fristen und laufende Timer.
- Direkt zu: Video · Aktueller Tag · Tagesplan und Leistungen · Monatsplanung · Fristen · Weitere Bereiche
Aufgaben
Die Aufgabenseite bündelt alle anstehenden Arbeiten. Lernen Sie die Team- und Einzelansicht, Statusanzeigen, Filter, den Belegeingang sowie das Sortieren und Verplanen von Aufgaben kennen.
- Direkt zu: Überblick · Teamansicht · Teamstatus · Teamfilter · Einzelansicht · Einzelstatus · Einzelfilter · Belegeingang · Verplanen · Sortieren · Zusatzfunktionen
Tagesplan
Im Tagesplan organisieren Sie die konkrete Arbeit eines Tages. Die Hilfeseite beschreibt die verschiedenen Ansichten, Filter und Planfunktionen sowie das Erfassen von Leistungen, Verschieben, Umbuchen und Duplizieren von Plänen.
- Direkt zu: Überblick · Detailansicht · Listenansicht · Wochenansicht · Filter · Planung hinzufügen · Leistung erfassen · Planfunktionen · Pläne verschieben · Stunden umbuchen · Tagesplan duplizieren
Monatsplan
Der Monatsplan unterstützt Sie bei der längerfristigen Verteilung Ihrer Arbeit. Sie können Pläne filtern, sortieren, erstellen, anpassen und anschließend auf konkrete Arbeitstage verteilen.
Leistungen und Arbeits-Timing
Kontrollieren und ergänzen Sie erfasste Leistungen oder übernehmen Sie Leistungen direkt aus dem Tagesplan. Das Arbeits-Timing hilft Ihnen zusätzlich dabei, die Dauer laufender Tätigkeiten zu erfassen.
- Direkt zu: Leistungen prüfen und erfassen · Arbeits-Timing
Klienten
In der Klientenverwaltung finden Sie die betreuten Klienten und deren wichtigste Planungsdaten. Die Anleitung erklärt außerdem, wie Sie einen Klienten anlegen, Hauptmitarbeiter und Richtwerte hinterlegen und bestehende Angaben anpassen.
Mitarbeiter und Berechtigungen
Hier finden Sie ergänzende Anleitungen zur Übernahme bestehender Mitarbeiterdaten und zur Vergabe von Berechtigungen.
Tätigkeiten
Bestehende Tätigkeiten können im Zuge der Ersteinrichtung aus vorhandenen Daten übernommen werden.
Zentrale Verwaltung und Datenimport
Die zentrale Importanleitung fasst zusammen, wie vorhandene Klienten-, Mitarbeiter- und Tätigkeitsdaten in PlanKiss übernommen werden.
Updates
Informationen zu neuen oder geänderten Funktionen finden Sie in den Update-Hinweisen.