Homepage
Die Homepage ist die zentrale Übersicht in PlanKiss. Hier sehen Sie Ihre Auslastung für den aktuellen Tag, Ihre Tages- und Monatspläne, erfasste Leistungen, anstehende Fristen und aktive Timer.
Homepage im Video
Den aktuellen Tag verstehen
Im Bereich Heute werden Ihre Sollstunden und der aktuelle Arbeitsstand gegenübergestellt:
- Der graue Kreis stellt Ihre Sollstunden dar.
- Gelb zeigt die geplanten Stunden.
- Die Istzeit zeigt, wie viele Stunden bereits erfasst wurden.
- Erledigte Stunden werden zusätzlich ausgewiesen.
Wenn die geplanten Stunden über den Sollstunden liegen, schließt sich der graue Kreis nicht vollständig. Der jeweils größte Stundenwert bildet dann die Bezugsgröße des Diagramms.
Sie können die Stunden nach Klient, nach der Kombination aus Klient und Bereich oder ausschließlich nach Bereich gruppieren. Tätigkeiten wie interne Verwaltung werden unter Standard zusammengefasst.
Tagesplan und Leistungen
Die Homepage zeigt sowohl Ihre heutigen Pläne als auch die heute erfassten Leistungen. Mit den Pfeilschaltflächen wechseln Sie zum vorherigen oder nächsten Tag. Für beide Bereiche können Sie zwischen einer Detail- und einer Listenansicht umschalten.
Weitere Informationen finden Sie auf den Seiten zum Tagesplan und zu Leistungen und Arbeits-Timing.
Monatsplanung verfolgen
Im Monatsplan sehen Sie Ihre Planungen für den aktuellen Monat und die bereits dazu erfasste Istzeit.
- Ein vollständig dunkelgrüner Plan wurde vollständig auf den Tagesplan verteilt.
- Ein hellgrüner Plan wurde noch nicht vollständig verteilt.
- Eine grüne Hinterlegung zeigt, dass der Plan als erledigt markiert wurde.
Mit den Pfeilen wechseln Sie zwischen den Monaten. Eine ausführliche Beschreibung finden Sie unter Monatsplan.
Fristen im Blick behalten
Der Fristenbereich enthält verpasste und zukünftige Termine. Standardmäßig werden sie nach Datum sortiert. Alternativ können Sie nach der Art der Frist sortieren. In dieser Sortierung stehen dringende beziehungsweise überfällige gesetzliche Fälligkeiten oben, gefolgt von Fertigstellungen und vereinbarten Belegeingängen.
Hinweis: Überfällige Einträge werden besonders hervorgehoben, damit Sie notwendigen Handlungsbedarf sofort erkennen.
Weitere Bereiche
Auf der Homepage finden Sie außerdem:
- eine Übersicht Ihrer laufenden oder pausierten Timer aus dem Arbeits-Timing,
- Informationen zur Stechuhr und zum Arbeitsplatz, sofern Sie diese Funktionen verwenden,
- einen direkten Zugang zur Hilfe.
Die Symbole vor den Bereichsüberschriften sind Schaltflächen. Darüber wechseln Sie direkt zu den Aufgaben, zum Tagesplan, zum Monatsplan oder zu den Leistungen.