Leistungen in BMD aus PlanKiss importieren]
Ziel
Import von Leistungsdaten aus Plankiss (Exportformat: RZL/BMD-Export) in die Leistungsübersicht / Tageserfassung von BMD über den Menüpunkt ‘’Standard-Import Textdatei’’.
Basis ist der Export gemäß Plankiss-Dokumentation: Leistung erfassen - Export
1. Export aus Plankiss vorbereiten
In Plankiss den RZL-Export verwenden.
Folgende Feldreihenfolge wird für BMD empfohlen:
Leistungsdatum;Ma-Nr;Kunden-Nr;Tätigkeit;BJ;BM;Std;Text
Beispieldatensatz:
14.03.2025;700;250200047;4010;2025;03;3;Foo
| Feld | Bedeutung in BMD |
|---|---|
| Leistungsdatum | Datum der Leistung |
| Ma-Nr | Mitarbeiternummer |
| Kunden-Nr | Kundennummer |
| Tätigkeit | Tätigkeits-/Art-Nr |
| BJ | Buchungsjahr |
| BM | Buchungsmonat |
| Std | Stunden (Menge) |
| Text | Leistungstext |
Format für die Konfiguration - Aufbau
Leistungsdatum=date; Ma-Nr=staff_number; Kunden-Nr=client_number; Tätigkeit=task_number; BJ=period_year; BM=period_month; Std=hour_mins; Text=comment
CSV Format
Als CSV Format wählen Sie bitte „Ohne Anführungszeichen für BMD“.
2. Import in BMD – Leistungsübersicht
2.1 Leistungsübersicht öffnen
- Menü Leistungserfassung
- Leistungsübersicht oder Tageserfassung öffnen
2.2 Standard-Import Textdatei starten
- Menü Funktionen
- Standard-Import Textdatei auswählen
3. Einstellungen im Importdialog
Register „Allgemein“
| Einstellung | Wert |
|---|---|
| Importdatei | Exportdatei aus PlanKiss auswählen |
| Erste Zeile ignorieren | JA |
| Notizen als Text importieren | JA |
| Protokolldatei schreiben | optional |
4. Feldauswahl konfigurieren
Schaltfläche Feldauswahl öffnen.
Die Feldreihenfolge muss exakt der Plankiss-Exportstruktur entsprechen.
Aktive Felder (in dieser Reihenfolge)
| Position | Feld in BMD |
|---|---|
| 1 | Leistungsdatum |
| 2 | Ma-Nr |
| 3 | Kunden-Nr |
| 4 | Tätigkeit |
| 6 | BJ |
| 7 | BM |
| 8 | Std |
| 8 | Text |
Hinweis: BJ, BM und Std können entweder direkt als eigene Felder importiert werden oder – je nach BMD-Konfiguration – über Leistungsdatum und Menge automatisch berechnet werden.
Nicht benötigte Felder werden mit „Platzhalter“ belegt.
Änderungen speichern (benutzerbezogen oder global).
5. Vorschau prüfen
Im unteren Bereich wird die Importvorschau angezeigt.
Prüfen:
- Datum korrekt
- Mitarbeiter erkannt
- Kunde vorhanden
- Tätigkeit gültig
- Stunden korrekt
- Text korrekt
Optional „Prüfung Dateistruktur“ ausführen.
6. Import durchführen
- Button OK
- System meldet Anzahl importierter Datensätze
Bei Fehlern prüfen
- Kunde existiert?
- Mitarbeiter existiert?
- Tätigkeit vorhanden?
7. Kontrolle in der Tageserfassung
Nach erfolgreichem Import:
- Tageserfassung öffnen
- Mitarbeiter und Datum prüfen
- Leistungssatz kontrollieren
8. Typische Fehlerquellen
| Problem | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| 0 von X Zeilen importiert | Feldreihenfolge falsch | Feldauswahl prüfen |
| Zeilen übersprungen | Pflichtfelder fehlen | Struktur prüfen |
| Stunden falsch | Dezimaltrennzeichen falsch | CSV-Parameter prüfen |
| Kunde nicht gefunden | Kundennummer falsch | Stammdaten prüfen |
Zusammenfassung
Der Leistungsimport aus Plankiss nach BMD erfolgt über:
- RZL-Export aus Plankiss
- Standard-Import Textdatei in BMD
- korrekte Feldzuordnung
- Prüfung der Vorschau
- Importbestätigung
Bei korrekter Feldstruktur kann der Import automatisiert und regelmäßig durchgeführt werden.