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Leistungen in BMD aus PlanKiss importieren]

Ziel

Import von Leistungsdaten aus Plankiss (Exportformat: RZL/BMD-Export) in die Leistungsübersicht / Tageserfassung von BMD über den Menüpunkt ‘’Standard-Import Textdatei’’.

Basis ist der Export gemäß Plankiss-Dokumentation: Leistung erfassen - Export

1. Export aus Plankiss vorbereiten

In Plankiss den RZL-Export verwenden.

Folgende Feldreihenfolge wird für BMD empfohlen:

Leistungsdatum;Ma-Nr;Kunden-Nr;Tätigkeit;BJ;BM;Std;Text

Beispieldatensatz:

14.03.2025;700;250200047;4010;2025;03;3;Foo

Feld Bedeutung in BMD
Leistungsdatum Datum der Leistung
Ma-Nr Mitarbeiternummer
Kunden-Nr Kundennummer
Tätigkeit Tätigkeits-/Art-Nr
BJ Buchungsjahr
BM Buchungsmonat
Std Stunden (Menge)
Text Leistungstext

Format für die Konfiguration - Aufbau

Leistungsdatum=date; Ma-Nr=staff_number; Kunden-Nr=client_number; Tätigkeit=task_number; BJ=period_year; BM=period_month; Std=hour_mins; Text=comment

CSV Format

Als CSV Format wählen Sie bitte „Ohne Anführungszeichen für BMD“.

2. Import in BMD – Leistungsübersicht

2.1 Leistungsübersicht öffnen

2.2 Standard-Import Textdatei starten

3. Einstellungen im Importdialog

Register „Allgemein“

Einstellung Wert
Importdatei Exportdatei aus PlanKiss auswählen
Erste Zeile ignorieren JA
Notizen als Text importieren JA
Protokolldatei schreiben optional

4. Feldauswahl konfigurieren

Schaltfläche Feldauswahl öffnen.

Die Feldreihenfolge muss exakt der Plankiss-Exportstruktur entsprechen.

Aktive Felder (in dieser Reihenfolge)

Position Feld in BMD
1 Leistungsdatum
2 Ma-Nr
3 Kunden-Nr
4 Tätigkeit
6 BJ
7 BM
8 Std
8 Text

Hinweis: BJ, BM und Std können entweder direkt als eigene Felder importiert werden oder – je nach BMD-Konfiguration – über Leistungsdatum und Menge automatisch berechnet werden.

Nicht benötigte Felder werden mit „Platzhalter“ belegt.

Änderungen speichern (benutzerbezogen oder global).

5. Vorschau prüfen

Im unteren Bereich wird die Importvorschau angezeigt.

Prüfen:

Optional „Prüfung Dateistruktur“ ausführen.

6. Import durchführen

Bei Fehlern prüfen

7. Kontrolle in der Tageserfassung

Nach erfolgreichem Import:

8. Typische Fehlerquellen

Problem Ursache Lösung
0 von X Zeilen importiert Feldreihenfolge falsch Feldauswahl prüfen
Zeilen übersprungen Pflichtfelder fehlen Struktur prüfen
Stunden falsch Dezimaltrennzeichen falsch CSV-Parameter prüfen
Kunde nicht gefunden Kundennummer falsch Stammdaten prüfen

Zusammenfassung

Der Leistungsimport aus Plankiss nach BMD erfolgt über:

Bei korrekter Feldstruktur kann der Import automatisiert und regelmäßig durchgeführt werden.