Leistung erfassen - Export

Über den Export können erfasste Stunden im RZL/BMD-CSV-Format für die Weiterverarbeitung in der Buchhaltung exportiert werden.

Der Export erfolgt direkt aus Leistung erfassen.

1. Navigieren Sie zu Leistung erfassen.
2. Klicken Sie oben auf Export.
3. Wählen Sie ihr konfiguriertes Export Format, etwa Export Buchhaltung.

Sie befinden sich nun im Export-Bereich.

Oben rechts kann über das Feld „Export bis“ das gewünschte Stichtagsdatum definiert werden.

Nur Leistungen bis zu diesem Datum werden berücksichtigt.

Über den Button: Excel Vorschau kann eine Vorschau-Datei für Excel/LibreOffice heruntergeladen werden.

Diese dient zur Kontrolle der Stunden vor dem eigentlichen Export.

Klicken Sie auf RZL/BMD CSV Export und als exportiert kennzeichnen.

Dabei passiert Folgendes:

• Die Stunden werden im RZL/BMD-CSV-Format exportiert.
• Die exportierten Einträge werden im System als exportiert markiert.
• Bereits exportierte Leistungen werden bei weiteren Exporten nicht erneut berücksichtigt.

<note warning> Die erzeugte RZL/BMD-Datei darf nicht mit Excel oder LibreOffice geöffnet werden.

Die Datei ist ausschließlich für den Import in das RZL/BMD-Buchhaltungsprogramm formatiert. Ein Öffnen und Speichern in Excel kann die Datei beschädigen. </note>

• Exportierte Leistungen sind im System entsprechend gekennzeichnet.
• Ein wiederholter Export ohne neue Leistungen erzeugt keine zusätzlichen Buchungen.
• Vor dem Export empfiehlt sich immer die Kontrolle über die Excel-Vorschau.

Über „Zurück zu Stunden aufzeichnen“ gelangen Sie wieder zur normalen Leistungserfassung.

Die Export-Optionen können unter Stammdaten → Konfiguration angepasst werden.

Dort befindet sich der Bereich Konfiguration der Export-Optionen

Es können mehrere Export-Profile definiert werden (z. B. „Export Buchhaltung“, „Export Datum bis“).

Ein leeres Namensfeld blendet den jeweiligen Export im Menü aus.

Jedes Export-Profil besteht aus:

• Name – Bezeichnung im Export-Menü
• Filter – Steuerung, welche Datensätze berücksichtigt werden. Für den RZL/BMD-Standardexport wird üblicherweise „Datum bis – Filter bereits exportiert“ verwendet
• Aufbau – Definition der Spalten und deren Zuordnung

Im Feld „Aufbau“ wird definiert, welche Datenfelder exportiert werden und in welcher Reihenfolge.

Syntax: Feldbezeichnung=system_feld;

Beachte Sie die Beispiele für den Aufbau.